成本分析是成本管理的前提,，成本分析又可以分成3個層次：
1,、價格/成本分析；
2,、采購成本分析,；
3、采購總成本分析,。其中價格/成本分析指分析產(chǎn)品價格中的成本（價格=成本+利潤）,，包括：所以采購總成本分析包括了采購成本分析，而采購成本分析中又包括了價格/成本分析,。在此,，針對成本分析第2層次，也就是采購成本分析進行計算：一,、采購成本=訂貨成本+物資材料成本+存貨成本+缺貨成本1、訂貨成本：包括采購人員的工資,、采購設備場所的折舊,、采購辦公用品的消耗、差旅費、電話傳真費等,，這一部分成本是需要財務進行全年統(tǒng)計得到最后的結果的,。2、物資材料成本=數(shù)量*單價（價格/成本分析就是分析單價）（假設不存在折扣）,。b,，材料的保管費用，而保管費用指倉庫的設備場所折舊費,、倉庫人員的工資,、物資材料存貨時變質(zhì)報廢的損失、材料的保險費用等總和,，物資材料占用的資金利息是單次可以計算的,，而保管費用則是財務全年統(tǒng)計的數(shù)據(jù)。4,、缺貨成本,；因為缺貨而支付的費用，包括停工待料費用,、加班費用,、場所設備的折舊費用，因為延誤向顧客交貨而支付的罰金等總和,，這一塊也是要靠財務全年統(tǒng)計的數(shù)據(jù),。假設：年訂貨總成本為Ka,，年保管費用為Kb,，年停工加班費用Kc，年銷售（因延誤交付而支付的）損失為Kd,，年采購總額Ke,，年銷售額Kf，年產(chǎn)值 Kg,，年均存貨總額（年初存貨與年末存貨的1/2）Kh,，月利率Ki，訂貨天數(shù)X,，存貨天數(shù)Y,，缺貨天數(shù)Z，該批材料數(shù)量A,，單價B,。
a 年訂貨總成本為Ka
b 每1元的產(chǎn)品的年訂貨成本=Ka/Ke
c 每件產(chǎn)品的年訂貨成本=B* Ka/Ke
d 每件產(chǎn)品的天訂貨成本= B* Ka/Ke/365
e 每批產(chǎn)品的天訂貨成本=A* B* Ka/Ke/365
f 實際訂貨天數(shù)下的每批產(chǎn)品的訂貨成本F（1）=X* A* B* Ka/Ke/365
a 年保管費用為Kb
b 年均存貨總額（年初存貨與年末存貨的1/2）Kh
c 每1元的材料的年保管費用=Kb/ Kh
d 每件材料的年保管費用=B* Kb/ Kh
e 每件材料的天保管費用=B* Kb/ Kh/365
f 每批材料的天保管費用=A* B* Kb/ Kh/365
g 實際存貨天數(shù)下的每批材料的保管費用=Y* A* B* Kb/ Kh/365
h 實際存貨天數(shù)下每批材料的占用利息= Y *A*B*Ki/30
i F（3）= Y* A* B* Kb/ Kh/365+ Y *A*B*Ki/30
a 年停工加班費用Kc
b 年銷售（因延誤交付而支付的）損失為Kd
c 年銷售額Kf，年產(chǎn)值Kg,，年采購總額Ke
d 由于采購延誤導致的年停工加班費用=Kc*Ke/Kg
e 由于采購延誤導致的年銷售（因延誤交付而支付的）損失=Kd* Ke/Kf
f 由于采購延誤導致的年缺貨總成本= Kc*Ke/Kg+ Kd* Ke/Kf
g 每1元的材料的年缺貨成本= Kc*/Kg+ Kd* /Kf
h 每1元的材料的天缺貨成本=（Kc*/Kg+ Kd* /Kf）/365
i 每件材料的天缺貨成本=B*（Kc*/Kg+ Kd* /Kf）/365
j 每批材料的天缺貨成本=A* B*（Kc*/Kg+ Kd* /Kf）/365
k 實際缺貨天數(shù)下的每批材料的缺貨成本F（4）=Z* A* B*（Kc*/Kg+ Kd* /Kf）/3655,、每批材料的采購成本F= F（1）+F（2）+F（3）+F（4）
F= X* A* B* Ka/Ke/365+ A*B+ Y* A* B* Kb/ Kh/365+ Y *A*B*Ki/30+ Z* A* B*（Kc*/Kg+ Kd* /Kf）/365
F= A* B*[ X* Ka/Ke/365+1+ Y* Kb/ Kh/365+ Y * Ki/30+ Z*（Kc*/Kg+ Kd* /Kf）/365]以上公司成立的條件是供應商的材料是一次性交付的，材料入庫后也是一次性出庫的,，而且單價沒有折扣,，假如同一批材料不是一次性到貨或者入庫后并非一次性出庫的，而且每一次到貨的數(shù)量和出庫的數(shù)量是不均勻的,，則在每一塊子成本中需要使用（數(shù)量,、天數(shù)）的二元函數(shù)的定積分求值。F=∫∫t*dt dq （t天數(shù),，q數(shù)量）之所以考慮用每1元的材料來分配年度各項成本而不是以訂貨次數(shù)來分配,，是因為現(xiàn)實中經(jīng)常是一次訂貨并非是一個產(chǎn)品（一張定單上有很多產(chǎn)品），這一次1 產(chǎn)品與2產(chǎn)品同時訂貨,，而下一次1產(chǎn)品又是與3產(chǎn)品同時訂貨,，那么這2次中1產(chǎn)品的訂貨成本就無法計算了，但是按照每1元的材料來計算,，只要價格確定,、數(shù)量確定，則不需要考慮訂貨次數(shù)的影響了,，同樣分配年存貨和缺貨成本也是這種原因,。從公式中可以看出，如果減少X,、Y,、Z也就是訂貨天數(shù)（采購提前期）、存貨天數(shù),、缺貨天數(shù)都可以降低采購成本,。相反就增加采購成本。假設Q公司的年訂貨總成本為100萬,，年保管費用為1000萬,，年停工加班費用200萬，年銷售（因延誤交付而支付的）損失為100萬,，年采購總額6000萬,，年銷售額9000萬，年產(chǎn)值1億,，年均存貨總額（年初存貨與年末存貨的1/2）600萬,，月利率0.5%,。某一次采購材料S：訂貨天數(shù)30天，存貨天數(shù)5天,，缺貨天數(shù)2天，該批材料數(shù)量1000個,，單價10元/個,，合格數(shù)量900個，廢品單價6元/個（廢品不存貨,，立刻處理,，所以廢品不占用存貨成本）。嘗試計算此次的采購成本F,。（供應商的材料是一次性交付的,，材料入庫后也是一次性出庫的，）1,、訂貨成本F（1）= X* A* B* Ka/Ke/365=30*1000*10*100/6000/365=5000/365元=13.69862,、材料成本F（2）= A* B=1000*10=10000元3、存貨成本F（3）= Y* A合格* B* Kb/ Kh/365+ Y *A合格*B*Ki/30
=5*900*10*（1000/600/365+0.5%/30）=45000（0.0045662+0.0001667）
=212.9805元4,、缺貨成本F（4）= Z* A* B*（Kc*/Kg+ Kd* /Kf）/365=2*1000*10*（200/10000+100/9000）/365=20000*（0.02+0.0111111）/365=1.7047元采購成本F=13.6986+10000+212.9805+1.7047-600=9628.3838元
如果真能這樣來計算采購成本，那么每一次采購的成本都是可以計算出來,，大家在以后的實際工作中只要多減少1天的訂貨天數(shù)（采購提前期）,、存貨天數(shù)、缺貨天數(shù),，那么節(jié)省下來的成本都有據(jù)可查了,。【本文整理自面包板社區(qū)，僅供交流學習,，侵刪,！】
