一.采購談判的“規(guī)劃”
采購主管的主要工作之一,就是要降低采購成本 ,,因此必須懂得如何談判。而成功的談判必須有妥善的規(guī)劃,。
談判的規(guī)劃工作,,包括預(yù)測,學(xué)習(xí),,分析及談判策四項,,分析如下:
(一)預(yù)測
好的預(yù)測包含下列幾項:
1.盡早由供應(yīng)商處得到協(xié)助
供應(yīng)商對產(chǎn)品的了解,通常較買方為多,,要求供應(yīng)商給予技術(shù),、管理、財務(wù)等方面的協(xié)助,。
2.使用量預(yù)測
收集過去使用量的資料,,作為未來訂購量的參考。同時有了過去及未來的詳細采購資料,,有助于在談判時得到較大的折扣,。
3.掌握特殊重大事件
如能掌握有關(guān)罷工、天災(zāi)、壞天氣,、關(guān)稅,、法令、運輸狀況等重大事件,,將可更準(zhǔn)確預(yù)測合理價格,,而于談判桌
上居于優(yōu)勢。這些重大事件除了由報章雜志收集外,,尚可由銷售人員處得知,。
4.注意價格趨勢:
(1)過去供應(yīng)商有多少產(chǎn)品項目價格上漲(何時、上漲幅度,、通報方式),。
(2)比較供應(yīng)商的價格上漲模式與該產(chǎn)業(yè)的模式(是否比同業(yè)漲得快,漲得多),。
(二)學(xué)習(xí)談判模式
從所獲得的資訊中學(xué)習(xí)談判的問題,、對象及內(nèi)容,是談判成功的關(guān)鍵,。下面分為容易得到(少花錢及時間)的資訊與不易得到(多花錢及時間)的資訊兩部分?jǐn)⑹鲋?/span>
1.容易得到的資訊
(1)談判及價格的歷史資料
a.找出供應(yīng)商談判技巧的傾向,。
b.供應(yīng)商處理上次談判的方式。
(2)產(chǎn)品與服務(wù)的歷史資料
價格的上漲有時是隱含于品質(zhì)及服務(wù)水準(zhǔn)的降低,。工程部門及使用該產(chǎn)品的制造部門不難揭發(fā)實情,,此點可作為
談判的籌碼。
(3)稽核結(jié)果
從會計或采購稽核可發(fā)現(xiàn)待加強控制之處(例如供應(yīng)商常發(fā)生錯誤的賬款),。
(4)最高指導(dǎo)原則
挾公司政策,、政府法令、和過去發(fā)生的先例,,以增強你的談判力,。
(5)供應(yīng)商的營運狀況
從其銷售人員及競爭能力可了解供應(yīng)商的問題與優(yōu)劣勢,知己知彼才能百戰(zhàn)不殆,。
(6)誰有權(quán)決定價格
收集談判者的個人資料加以運用,。(賣方通常較易對陌生人抬高價格)
(7)掌握關(guān)鍵原料或關(guān)鍵因素運用 80/20 原理。(對非緊要項目可予退讓,,對重要項目緊守談判原則)
(8)利用供應(yīng)商的情報網(wǎng)絡(luò)可從銷售人員處得到一些有價值的資訊(例如價格趨勢,、科技的重要發(fā)明、市場占有率,、設(shè)計的改變等),。
2.不易得到的資訊
(1)尋求更多的供應(yīng)來源(包括海外)
即使你仍向原來的供應(yīng)商采購,但更多的供應(yīng)來源可增強你的議價能力,。
(2)有用的成本,、價格資料與分析
良好的成本、價格分析可提供有效的采購談判工具。必要時應(yīng)借重成本分析師,,這是一種投資而非成本,。
(3)供應(yīng)商的估價系統(tǒng)
化整為零——從供應(yīng)商各個部門的生產(chǎn)過程來推估其合理的成本。
(4)限制供應(yīng)商的談判能力
a.提供對方愈少的資訊愈好,。
b.盡量讓對方發(fā)表意見,,仔細聆聽并從中找出對策。
(5)了解供應(yīng)商的利潤目標(biāo)及價格底線
需耐心地透過各種管道求得(談判過程也是管道之一),。
(三).分析
1.如何建立報價系統(tǒng)
利用專業(yè)成本分析師從事成本分析,,借以估算底價。
2.如何比價
(1)價格分析
相同成分或規(guī)格比較其價格或服務(wù),。
(2)成本分析
將總成本分為細項——包含人工,、原料、外包,、制造費用、管理費用,、利潤,。賣方與買方估計的價差,需要雙方討價還價來達成協(xié)議,。
3.找出決定價格的主要因素是人工,、原料、或外包,?這可作為談判的依據(jù),。
4.價格的上漲如何影響供應(yīng)商的邊際利潤供應(yīng)商的成本雖然上漲(例如由于通貨膨脹),但其價格通常不止反應(yīng)成本的增加(常有灌水現(xiàn)象),。
5.實際與合理的價格是多少,?
6.對付價格上漲的最好對策重要的是方法與時機的掌握——最好有專家的協(xié)助。
(四)談判策略
1.漲價時讓銷售人員當(dāng)面提出通常書面通知漲價比電話通知容易,,面隊面通常是比較難以啟齒的,。因此,耐心地等待銷售人員提出漲價的妥協(xié)意見,。
2.雙重退避
當(dāng)銷售人員報價時,,買方采購人員應(yīng)表示驚訝得難以接受,同時他的老板也應(yīng)如此,。這樣才能讓對方明白他們無
法接受高報價的立場,,否則下次賣方可能會食髓知味。
3.不要馬上談到正題
如此賣方會承受一股無形的壓力而變得焦慮,,這樣對你的談判較有利,。
4.聲東擊西
先要求對方給一些不是你真正想要的好處,然后再拿這些來交換你真正想要的。
5.不要輕易給賣方第一次相對的好處
當(dāng)你想提供好處給供應(yīng)商時,,最好預(yù)留余地以供討價還價,,同時要求對方有所回報。
二.采購優(yōu)劣勢之分析
采購部門必須評估與供應(yīng)商談判力量,,究竟有哪些優(yōu)勢或劣勢,,才能夠選擇適當(dāng)?shù)恼勁胁呗耘c方法。例如屬于買方力量占優(yōu)勢的狀況,,有下列各項:
(一)采購數(shù)量占供應(yīng)商的產(chǎn)能的比率愈大
(二)供應(yīng)商產(chǎn)能的成長超過買方需求的成長
(三)供應(yīng)廠商產(chǎn)能利用率偏低
(四)賣方最終產(chǎn)品的獲利率高
(五)賣方市場競爭激烈,,而買方并無指定的供應(yīng)來源
(六)物料成本占產(chǎn)品售價的比率低
(七)斷料停工損失成本輕
(八)買方自制能力高,而自制成本低
(九)采用新來源的成本低
(十)買方購運時間充裕,,而賣方急于爭取訂單,。觀察采購力量與供應(yīng)力量的對抗情形,自然可以找出機會或弱點,,據(jù)此能夠發(fā)展對付供應(yīng)商的策略(壓榨策略或
平衡策略或多角化策略),,此等策略將成為采購人員執(zhí)行工作的行動方針。
三.議價技巧之一 —— 當(dāng)買方占優(yōu)勢時
(一)借刀殺人
通常詢價之后,,可能有數(shù)個廠商報價,。經(jīng)過報價分析與審查,然后按報價之高低次序排列(比價),。議價究竟先
從報價最高者著手,,還是從最低者開始?是否只找報價最低者來議價,?是否與報價的每一廠商分別議價,?事實
上,這并沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,,應(yīng)視狀況而定,。
一般采購人員工作均相當(dāng)忙碌,若逐一與報價廠商議價,,恐怕“時不我與”,。且議價的廠商愈多,通常將來決定
的時候困擾就愈多,。若僅從報價最低的廠商開始議價,,則此廠商可能倨傲不訓(xùn),降價的意愿與幅度可能不高,。故
所謂“借刀殺人”,,即從報價并非最低者開始。若時間有限,,先找比價結(jié)果排行第三低者來議價,,探知其降低的
限度后,,再找第二低者來議價,經(jīng)過這兩次議價,,“底價”可能就浮現(xiàn)出來,。
若此一“底價”比原來報價最低者
還低,表示第三,、第二低者承做的意愿相當(dāng)高,,則可再找原來報價最低者來議價。以前述第三,、第二低者降價后
的“底價”,,要求最低者降至“底價”以下來承做,達到“借刀殺人”的目的,。
若原來報價最低者不愿降價,,則
可交予第二或第三低者按議價后的最低價格成交。若原來最低價者剛好降至第二或第三低者的最低價格,,則以交
給原來報價最低者為原則,。
“借刀殺人”達到合理的降價目的,應(yīng)即見好就收,,免得造成報價廠商之間的“割頸競爭”,,致延誤時效。此外,,
摒除原來報價偏高的廠商之議價機會,可以鼓舞競爭廠商勇于提出較低的報價,。
(二)過關(guān)斬將
所謂“過關(guān)斬將”,,即采購人員應(yīng)善用上級主管的議價能力。
通常供應(yīng)商不會自動降,,必須采購人員據(jù)理力爭,,但是,供應(yīng)商之降價意愿與幅度,,視議價的對象而定,。因此,
如果采購人員對議價的結(jié)果不太滿意,,此時應(yīng)要求上級主管(課長)來和供應(yīng)商(業(yè)務(wù)員或課長)議價,,當(dāng)買方
提高議價者的層次,賣方有受到敬重的感覺,,可能同意提高降價的幅度,。
若采購金額巨大,采購人員甚至進而請
求更高的主管(如采購經(jīng)理,,甚至副總經(jīng)理或總經(jīng)理)邀約賣方的業(yè)務(wù)主管(如業(yè)務(wù)經(jīng)理等)面談,,或直接由買
方的高階主管與對方的高階主管直接對話,,此舉通常效果不錯。因為,,高階主管不但議價技巧與談判能力高超,,
且社會關(guān)系及地位崇高,甚至與賣方的經(jīng)營者有相互投資或事業(yè)合作的關(guān)系,,因此,,通常只要招呼一聲,就可獲
令人料想不到的議價效果,。
業(yè)務(wù)人員若為回避“過關(guān)斬將”而直接與采購經(jīng)理或高階主管洽談,,勢必會得罪采購人員,將來有喪失詢價機會之虞,,所以通常會接受此種逐次提高議價者層級的安排,。
(三)化整為零
采購人員為獲得最合理的價格,必須深入了解供應(yīng)商的“底價”究竟是多少,?若是僅獲得供應(yīng)商籠統(tǒng)的報價,,據(jù)
此與其議價,則吃虧上當(dāng)?shù)臋C會相當(dāng)大,。
若能要求供應(yīng)商提供詳細的成本分析表,,則“殺價”才不至于發(fā)生錯誤。
因為真正的成本或底價,,只有供應(yīng)商心理明白,,任憑采購人員亂砍亂殺,最后恐怕還是占不了便宜,。
因此,,特別是擬購之物品是由幾個不同的零件組合或裝配而成時,宜要求供應(yīng)商“化整為零”,,列示各項零件并逐一報價,,
并另洽制造此等零件的專業(yè)廠商獨立報價,藉此尋求最低的單項報價或總價,,作為議價的依據(jù),。如此做法,也會面臨以完成品買進或以個別零件買進自行組裝的采購決策問題,。
(四)壓迫降價
所謂壓迫降價,,是買方占優(yōu)勢的情況下,以脅迫的方式要求供應(yīng)商降低價格,,并不征詢供應(yīng)商的意見,。這通常是
在買方處于產(chǎn)品銷路欠佳,或競爭十分激烈,,致發(fā)生虧損或利潤微薄的情況下,,為改善其獲利能力而使出的殺手
锏,。由于市場不景氣,故供應(yīng)商亦有存貨積壓,,急于出脫產(chǎn)品換取周轉(zhuǎn)資金的現(xiàn)象,。
因此,這時候形成買方市場,。
采購人員通常遵照公司的緊急措施,,通知供應(yīng)商自特定日期起降價若干;若原來供應(yīng)商缺乏配合意愿,,即行更換
來源,,當(dāng)然,此種激烈的降價手段,,會破壞供需雙方的和諧關(guān)系,;當(dāng)市場好轉(zhuǎn)時,原來委曲求全的供應(yīng)商,,不是
“以牙還牙”抬高售價,,就是另謀發(fā)展,供需關(guān)系難能維持良久,。
總之,,在采取“壓迫降價”時,必須注意切勿“殺雞取卵”,,以免危害長期的供應(yīng)商關(guān)系或激起對抗的行動,。
四.議價技巧之二——當(dāng)買賣雙方勢均力敵時
在買賣雙方勢均力敵時,采購人員的議價技巧有下列二種:
(一)欲擒故縱
由于買賣雙方勢力均衡,,任何一方無法以力取勝,,因此必須斗智;買方應(yīng)該設(shè)法掩藏購買之意愿,,不要明顯表露
非買不可的心態(tài),否則若被賣方識破非買不可的處境,,將使買方落居劣勢,。
所以,此時買方應(yīng)采取“若即若離”
的姿態(tài),,以試探性的詢價著手,。若能判斷賣方有強烈的銷售意思,再要求更低的價格,,并作出不答應(yīng)即行放棄或
另行尋求其他來源的表示,。通常,若買方出價太低,,賣方無銷售之意思,,則不會要求買方加價,;若賣方雖想銷售,
但利潤太低,,即要求買方酌予加價,。
此時,買方的需求若相當(dāng)急迫,,應(yīng)可同意略加價格,,迅速成交;若買方并非
迫切需求,,可表明絕不加價之意思,,賣方極可能同意買方的低價要求。
(二)差額均攤
由于買賣雙方議價的結(jié)果,,存在著差距,,若雙方各不相讓,則交易告吹,;買方無法取得必須的物資,,賣方喪失了
謀利的機會,雙方都輸家,。因此,,為了促使雙方的交易,最好的方
式就是采取“中庸”之道,,即將雙方議價的差額,,各承擔(dān)一半,結(jié)果雙方都是贏家,。
五.議價技巧之三——當(dāng)買方處于劣勢時,,茲將在賣方占優(yōu)勢的情況下,特別是單一來源或獨家代理,,買方尋求突破議價困境的技巧,,分述如次:
(一)迂回戰(zhàn)術(shù)
由于賣方占優(yōu)勢,正面議價通常效果不彰,,采取迂回戰(zhàn)術(shù)才能奏功,。
(二)直搗黃龍
有些單一來源的總代理商,對采購人員的議價要求置之不理,,一副“姜太公釣魚,,愿者上鉤”的姿態(tài),使采購人
員有被侮辱的感覺,,真是“斯可忍,,孰不可忍”?此時,,若能擺脫總代理商,,尋求原廠的報價將是良策,。
(三)哀兵姿態(tài)
在買方居于劣勢下,應(yīng)以“哀兵”姿態(tài)爭取賣方的同情與支持,。由于買方?jīng)]有能力與賣方議價,,有時會以預(yù)算不
足作藉口,請求賣方同意在其有限的費用下,,勉為其難的將貨品賣給他,,而達到減價的目的。
一方面買方必須施
展“動之以情”的議價功夫,,另一方面則口頭承諾將來“感恩圖報”,,換取賣方“來日方長”的打算。此時,,若
賣方并非血本無歸,,只是削減原來過高的利潤,則雙方可能成交,。若買方的預(yù)算距離賣方的底價太遠,,賣方將因
無利可圖,不為買方的訴求所動,。
(四)釜底抽薪
為了避免賣方處于優(yōu)勢下攫取暴利,,采購人員只好同意賣方有“合理”利潤,否則胡亂殺價,,仍然給予賣方可乘之機,。因此,通常由買方要求賣方提供所有成本資料,。以國外貨品而言,,則請總代理商提供一切進口單據(jù),藉以查核真實的成本,,然后加計合理的利潤作為采購的價格,。
六.議價技巧之四——當(dāng)供應(yīng)商要提高價格時,由于外在環(huán)境的快速變遷,如國際局勢動蕩,、原料的匱乏(例如稀少金屬鈷等之取得困難)等,,往往造成供應(yīng)商
有機可乘,占有優(yōu)勢,,形成賣方市場,并進而提高售價,。
此時采購部門責(zé)任更為重大,,若能發(fā)揮議價協(xié)商的技巧,
則能針對賣方所提高之售價,,予以協(xié)議商談,,達成降價的目的,。在議價協(xié)商的過程中,我們可以采用直接方式或
間接方式,,對價格進行談判,。茲說明如下:
(一)直接議價協(xié)商
即使面臨通貨膨脹,物價上漲的時候,,直接議價仍能達到降低價格的功能,。我們可以采用下列四種技巧來進行協(xié)商。
1.面臨售價的提高,,采購人員仍以原價訂購
當(dāng)賣方提高售價時,,往往不愿意花太多時間在重復(fù)議價的交涉上,因此若為其原有之顧客,,則可利用此點,,要求沿用原來價格購買。
2.采購人員直接說明預(yù)設(shè)底價
在議價過程中,,采購人員可直接表明預(yù)設(shè)的底價,,如此可促使賣方提出較接近該底價之價格,進而要求對方降價,。
3.不干拉倒
此技巧是一個較邀進的議價方式,,此法雖有造成火爆場面的可能,但在特定情況下仍不
失為一個好的議價技巧,,此法使用于:
(1)當(dāng)采購人員不想再討價還價時,。
(2)當(dāng)議價結(jié)果已達到買方可以接受的價格上限。
在上述二情形下,,采用“不干拉倒”的強硬手段,,往往能扭轉(zhuǎn)供應(yīng)商的態(tài)度,進而有所讓步,。
4.要求說明提高售價原因
供應(yīng)商提高售價,,常常歸因原料上漲、工資提高,、利潤太薄??等原因,。采購人員在議價協(xié)商時,應(yīng)對任何不合理之加價提出質(zhì)疑,,如此可掌握要求賣方降價的機會,。
(二)間接議價技巧
在議價的過程中,好的開始便可說是成功的一半,。所以不需一直采用直接議價方式,,有時也可以采用迂回戰(zhàn)術(shù),
即以間接方式進行議價。我們可用下列三種技巧來進行協(xié)商,。
1.議價時不要急于進入主題
在開始商談時,,最好先談一些不相關(guān)的話題,藉此熟悉對方周圍事物,,并使雙方放松心情,,慢慢再引入主題。
2.運用“低姿勢”
在議價協(xié)商時,,對賣方所提之價格,,盡量表示困難,多說“唉,!”“沒辦法,!”等等字眼,以低姿勢博取對方同情,。
3.盡量避免書信或電話議價,,而要求面對面接觸
面對面的商談,溝通效果較佳,,往往可藉肢體語言,、表情來說服對方,進而要求對方妥協(xié),,予以降價,。
在進行議價協(xié)商的過程中,除了上述針對價格所提出的議價技巧外,,采購人員亦可利用其他非價格的因素來進行
議價,。以下列舉三項議價協(xié)商技巧:
1.在協(xié)商議價中要求供應(yīng)商分擔(dān)售后服務(wù)及其他費用
當(dāng)賣方?jīng)Q定提高售價,而不愿有所變動時,,采購人員不應(yīng)該放棄談判,,而可改變議價方針,針對其他非價格部分
要求獲得補償,。
最明顯的例子,,便是要求供應(yīng)商提供售后服務(wù),如操作機器訓(xùn)練,。在一般的交易中,,賣方通常將
訓(xùn)練成本加于售價中,因此常使買方忽略此項成本,。所以在供應(yīng)商執(zhí)意提高售價時,,采購人員可要求供應(yīng)商負擔(dān)
所有訓(xùn)練成本,而不將此項成本進行轉(zhuǎn)嫁,。如此也間接達到議價功能,。
2.善用“妥協(xié)”技巧
在賣方價格居高不下時,,買方若堅持繼續(xù)協(xié)商,往往不能達到效果,,此時可采取妥協(xié)技巧,在少部分不重要的細節(jié),,可做讓步,,再從妥協(xié)中要求對方回饋。如此亦可間接達到議價功能但妥協(xié)技巧的使用須注意下列:
(1)一次只能做一點點的妥協(xié),,如此才能留有再妥協(xié)的余地,。
(2)妥協(xié)時馬上要求對方給予回饋補償。
(3)即使贊同對方所提的意見,,亦不要太快答允,。
(4)記錄每次妥協(xié)的地方,以供參考,。
3.利用專注的傾聽和溫和的態(tài)度,,博得對方好感
在議價協(xié)商的過程中,威脅吼叫,,咄咄逼人并非制勝的武器,。因為即使取得了這次的合作,也難保下次合作的意愿,。因此采購人員在協(xié)商過程中,,應(yīng)仔細的傾聽對方說明,在爭取我方權(quán)益時,,可利用所獲對方資料,,或法規(guī)章程,合理的進行談判,。即“說之以理,,動之以情,繩之于法”,。
五,、殺價絕招六式
一般人購物的殺價絕招,屈指數(shù)來計有六式之多:
(一)第一招是“咄咄逼人,、開低走高”
即一開始就趕盡殺絕,,三百的一殺就是一百五,然后逐檔添價,,步步進迫,,一百六、一百七,,并故作大方狀,;“已
添了這么多的價錢,你還好意思不賣?”
(二)第二招是“置之死地而后生,、欲擒故縱”
價錢殺不下來,,索性不買了,掉頭就走,,藉此迫使對方讓步,。人給叫回來,買賣就成交了,。
(三)第三招是“疲勞轟炸,、死纏不放”
即考驗?zāi)土Γ粩啻綐屔鄤δr,,今天不成,,明天再來,誰能堅持最后五分鐘,,誰就是舌戰(zhàn)之勝利者,。
(四)第四招是“雞蛋里面挑骨頭、百般挑剔”
即把產(chǎn)品數(shù)落一番,,東說這不好,,西說那不好,指出毛病一籮筐,,藉此挫低賣方士氣,,殺價目的或許可得逞。
(五)第五招是“裝窮,、博人同情”
譬如,,逛珠寶店時,可以這樣說:“這東西十全十美,,中意極了,,可惜我的錢不夠,買它不起,?!敝灰习逍膬很洠?價錢就好談了,。
(六)第六招是“施以哄功,、做媒”
即循循善誘,希望其算便宜點,,保證給其介紹大客戶,,予以利誘,使其立場軟化,,降低價格,。
