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就采購人員而言,，低價與成本分析表只是提供了將來議價的參考價值,，也就是獲得一個合理的價格之依據(jù)，它解決“量”的問題,。至于“質(zhì)”的問題,，也就是各供應商報價單的內(nèi)容，采購人員必須先加以分析,、審查,、比較， 才能達到公平競爭的基礎,，即所謂“拿蘋果比蘋果”,。

（一）價格分析的效益 

事先發(fā)現(xiàn)報價內(nèi)容有無錯誤，避免造成將來交貨的紛爭,。確保供應商所附帶的任何條件,，均為買方可以接受者。 將不同的報價基礎加以統(tǒng)一,，以利將來的議價及比價工作,，而不會發(fā)生“拿蘋果和橘子比”的錯誤。

（二）培養(yǎng)采購人員成本分析能力,，避免按照“總價”來談判價格的缺失,。 

價格分析是一種參考資料，采購人員和廠商談價一定盡力，不給廠商暴利,，但也不給它們虧本，以合理的利潤,，相輔相成,。采購主管可以拿分析資料來查核采購人員訂購的價格是否合理。