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（一）成立評選小組

供應(yīng)商之評選，第一步應(yīng)該是成立調(diào)查小組,，對合格廠商的各項資格或條件進(jìn)行分析及審議,。小組的成員可包括采購部門、工程部門,、生產(chǎn)部門,、品質(zhì)保證部門、財務(wù)部門等,。 

（二）決定評審的項目 

由于供應(yīng)商之間的條件,，可能互有軒輊，因此,，必須有客觀的評分項目,，作為選拔合格廠商之依據(jù)。

評審項目通常包括：

 1．一般經(jīng)營情況 

（1）公司成立的歷史,。

（2）負(fù)責(zé)人的資歷,。

（3）登記資本額,。

（4）員工人數(shù)。 

（5）主要客戶,。

（6）財務(wù)狀況,。

（7）營業(yè)證照。

 2．供應(yīng)能力 

（1）生產(chǎn)設(shè)備是否新穎,。

（2）生產(chǎn)能力是否已充分利用,。

（3）廠房空間是否足夠。

（4）工廠地點是否鄰近買方,。

 3．技術(shù)能力 

（1）技術(shù)是自行開發(fā)或依賴外界,。

（2）有無與國際知名機構(gòu)技術(shù)合作。

（3）現(xiàn)有產(chǎn)品或試制樣品之技術(shù)評估,。

（4）技術(shù)人員人數(shù)及教育程度,。

 4．管理制度之績效 

（1）生產(chǎn)作業(yè)是否順暢合理，產(chǎn)出效率如何,？

（2）物料管制流程是否以電腦化,，生產(chǎn)計劃是否經(jīng)常改變。 

（3）采購制度是否能確實掌握材料來源及進(jìn)度,。 

（4）會計制度是否對成本計算提供良好的基礎(chǔ),。

 5．品質(zhì)能力 

（1）品質(zhì)管制制度之推行是否落實，是否可靠,？ 

（2）有無品質(zhì)管制手冊,。 

（3）是否訂有品質(zhì)保證的作業(yè)方案。 

（4）有無政府機構(gòu)的評鑒等級,。 

（三）設(shè)定評審項目之權(quán)數(shù)

即針對每個評審項目,，權(quán)衡彼此的重要性，分別給予不同的權(quán)數(shù),。不過,，無論評審項目多少，各項目權(quán)數(shù)的總和必定是 1（100%）,。 然而每個評審項目的權(quán)數(shù),，在評選小組各組員之間，仍必須按其專業(yè)程度加以分配,。

譬如以技術(shù)能力而言,，生產(chǎn)人員所占的該項權(quán)數(shù)的分配比率，應(yīng)該比其他組員為高,。 評選小組決定了供應(yīng)商的評審項目及權(quán)數(shù)后,，可將供應(yīng)商調(diào)查問卷送交相關(guān)廠商填寫。然后進(jìn)行訪談或?qū)嵉卣{(diào)查， 并定期召集評選會議,，按照供應(yīng)商資格評分表進(jìn)行評定的工作,。

（四）合格廠商之分類分級 

合格廠商分類系按各廠之專業(yè)予以歸類，分級系將各類的合格廠商按其能力劃分等級,。分類的目的,，避免廠商包辦各種采購條件，預(yù)防外行人做內(nèi)行事,；

分級的目的,，防止廠商大小通吃，是配合采購的需求,，選擇適當(dāng)?shù)膹S商,。 

通常，采購人員最不歡迎“什么都能交（物品）”的廠商,。因為他們通常并非專業(yè)廠商,，只是到處承攬業(yè)務(wù)的“掮客”，對貨品的性質(zhì)并不十分熟諳,，且多在拿到訂單后,，才尋找來源。

一旦交貨有問題或品質(zhì)出錯,，經(jīng)常缺乏能力解決，且極力規(guī)避責(zé)任,。換言之,，在高度分工專業(yè)化的時代，每一個供應(yīng)商應(yīng)有其“定位”——最專精的產(chǎn)品或服務(wù),，因此,，供應(yīng)商的分類及分級，可以避免“魚目混珠”,，達(dá)到尋求最適當(dāng)來源之目的,。